Wielu z nas pisząc własny wzór Cv stosuje się ogólnie przyjętych zasad i dostępnych w Internecie wzorcowych dokumentów. Jest to dobre rozwiązanie, gdyż pozwala na uniknięcie wielu błędów. Wielu jednak mimo to je popełnia. Najczęściej w błędnej kolejności podajemy informacje o własnym doświadczeniu oraz szkołach do których uczęszczaliśmy. Należy pamiętać, iż obowiązuje zasada „od najstarszego do aktualnego. ” Kolejnym błędem popełnianym przez wielu ubiegających się o prace Polaków jest fakt, iż raz sporządzone podanie o pracę wysyłają oni do wszystkich możliwych pracodawców. Nie jest to mądre, gdyż każdy dokument aplikacyjny powinien być pisany pod konkretnego pracodawcę i stanowisko. W dużej mierze o naszym sukcesie decydują podane przez nas cechy charakteru, które są niezbędne do wykonywania pewnych czynności i zajmowania pewnych stanowisk. Często tłumacząc każde Cv na język obcy robimy to mechanicznie, tłumacząc słowo po słowie ze słownikiem. Pomimo tego, że jest to bardzo czasochłonne nie prowadzi do niczego dobrego.
Przytoczone wyżej błędy nie są jedynymi, jakie zdarzają się w dokumentach aplikacyjnych. Często ludzie ubiegający się o pracę zapominają umieścić na swoim CV danych kontaktowych. Z pozoru drobny błąd a całkowicie przekreśla nasze szanse na zdobycie stanowiska. Dodając dane takie, jak telefon, adres czy mail pamiętajmy o kilku zasadach – podajemy najlepiej numer telefonu komórkowego, adres zameldowania oraz profesjonalny adres mailowy. Mówiąc profesjonalny mam na myśli składający się z imienia i nazwiska, a nie np. kasiulka88@buziaczek.pl .Taki adres email również może się dla nas okazać samobójem. Nagminnym błędem w dokumentach aplikacyjnych są także nieprawidłowe dane. Nie chodzi tu o dane osobiste czy kontaktowe, lecz te dotyczące naszych kwalifikacji i umiejętności. Wielu ludzi chcąc zwiększyć swoje szanse na upragnione stanowisko oszukuje twierdząc, że biegle włada kilkoma językami lub ma wieloletnie doświadczenie n podobnym stanowisku … - przykłady można mnożyć w nieskończoność.
Gdy już mamy treść całego dokumentu, nie ma w nim żadnych błędów i wszystko jest dopracowane dodajmy swoje zdjęcie. Fotografii w CV wymaga już niemalże każdy pracodawca, dlatego lepiej zatroszczyć się o to teraz, niż potem przerabiać nasz dokument. Pamiętajmy jednak, że zdjęcie musi być odpowiednie – to z ubiegłorocznych wakacji się nie nada – musi to być zdjęcie dowodowe. Obecnie nie ma z tym problemu, gdyż w każdym zakładzie fotograficznym można poprosić o zdjęcie na płycie CD. Po dodaniu zdjęcia życiorys jest niemalże gotowe, brakuje mu zaledwie kilka drobnych, aczkolwiek niezwykle istotnych detali. Na samym dole naszego dokumentu musi znaleźć się klauzula “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.97r. o ochronie danych osobowych, DzU nr 133, poz. 883.”
Po umieszczeniu klauzuli nie zostaje nic innego, jak tylko wydrukować cały dokument i własnoręcznie się na nim podpisać. Dopiero teraz możemy zanieść nasze wzory CV do działu HR lub wysłać je tam pocztą/ mailem.
CV powinno być sporządzone na papierze formatu A4. Żeby nie było wszelkich wątpliwości na białym papierze – często zdarza się, iż ubiegający się o pracę drukują swoje dokumenty na kolorowym papierze licząc, ze w ten sposób zostaną zauważeni. Równie istotna jest czcionka oraz jej kolor. Zdecydujmy się na prosta czcionkę, nie zbyt małą, ale też nie za dużą. Koniecznie czarną! Darujmy sobie różowe wstawki, czy też informacje podkreślone mocna czerwienią. Gdy już wybierzemy czcionkę zastanówmy się nad kompozycją naszego życiorysu. Napiszmy całą treść dokumentu, a następnie go sformatujmy – zatroszczmy się o równe odstępy, ciekawe rozłożenie informacji, pogrubmy główne kategorie … Pamiętajmy jednak aby nie przesadzać z ilością informacji i pisać o stanie zdrowia czy też rodzinnej sytuacji. Gdy już wszystko będzie gotowe koniecznie sprawdźmy błędy. Mowa nie tylko o literówkach, ale także o błędach ortograficznych, od których aż roi się w tego typu dokumentach. Gdy pracodawca znajdzie taki błąd możemy pożegnać się ze stanowiskiem.